Το Ενεργειακό & Περιβαλλοντικό Γραφείο Αιγαίου, που εδρεύει στην Αθήνα αναζητά συνεργάτη για θέση μόνιμης και πλήρους απασχόλησης ως «Υπεύθυνος Γραφείου & Γραμματειακής Υποστήριξης». Συγκεκριμένα:

Βασικές Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση και οργάνωση γραφείου
• Γραμματειακή Υποστήριξη
• Παρακολούθηση Συμβάσεων
• Υποστήριξη στην οργάνωση και υλοποίηση συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης των μελών της εταιρείας.
• Διαχείριση ταξιδιωτικών κρατήσεων – εξοδολόγια
• Συντήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού φακέλου ευρωπαϊκών προγραμμάτων
• Επικοινωνία με τράπεζες, ΓΕΜΗ, ΙΚΑ, Εφορία, Πρωτοδικείο, courier
• Διαχείριση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
• Διαχείριση εγγράφων αδειών και ασθένειας του προσωπικού της εταιρείας
• Συντήρηση λίστας εταιρικής επικοινωνίας
• Διαχείριση εταιρικού e-mail
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Υποδοχή εταιρικών καλεσμένων
• Υποστήριξη στην οργάνωση και υλοποίηση ημερίδων, συνεδρίων και διεθνών εκδηλώσεων (event planning)

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εμπειρία τουλάχιστον ενός έτους σε αντίστοιχη θέση
• Διοικητικές & οργανωτικές ικανότητες
• Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Πολύ καλή Γνώση Αγγλικής γλώσσας
• Πολύκαλήγνώση MS Office
• Δυνατότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης